Deze vacature in Etten-Leur wordt aangeboden door ViaJou werving & selectie:

Vanwege uitbreiding zoeken wij voor onze opdrachtgever een Desk Intercedent / Medewerker Personeelsadministratie voor de detacheringsactiviteiten. Deze is actief op de afdeling Planning / Personeelsadministratie. Je leidinggevende is de Manager Planning & Facility.

De Functie
Als medewerk(st)er personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, bijhouden en up to date houden van de personeelsdossiers en hier aan gekoppeld de planningen. Hierbij te denken aan verwerken van nieuwe of gewijzigde persoonsgegevens, het verwerken van vakanties etc. Tevens ben je aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de (digitale) helpdesk voor het beantwoorden van zeer diverse vragen en/of problemen.

Van de medewerk(st)er personeelsadministratie vragen wij een positieve pro-actieve houding ten opzichte van verbeteringen in werkprocessen en een commerciële houding ten opzichte van interne en externe klanten. Aangezien je het vaste aanspreekpunt bent voor uitzendkrachten is dit een fulltime functie, dus voor 40 uur per week.

De Kandidaat
Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau en bij voorkeur heb je ervaring in de uitzendbranche, maar dat is geen must. Gezien de (digitale) helpdesk functie is het beheersen van de Poolse taal een Pre.

Je vindt het leuk om ook administratieve taken te verrichten en je collega’s van Personeelsadministratie te ondersteunen. Je streeft altijd naar een perfecte vastlegging en bent daarom nauwkeurig en kunt goed samenwerken in een team. Kennis van Excel en ervaring met personeelsadministratie software is een pré en je bent bereid opleidingen te volgen op dit gebied.

Je bent vooruitstrevend als het gaat om het doorvoeren van verbeteringen in bestaande werkprocessen. Dit om ervoor te zorgen dat het handmatig werk tot een minimum wordt beperkt en de aandacht meer uit kan gaan naar de commerciële taken.

Onze opdrachtgever is een uitzendorganisatie. De uitzendkrachten worden aangestuurd en begeleid door een enthousiast team van circa 50 medewerkers. De cultuur binnen de organisatie kunnen we omschrijven als: professioneel, informeel, hard werken, betrokken, flexibel en dynamisch.

Reageren

Herken je jezelf in het gevraagde profiel?
Solliciteer dan direct via de website van ViaJou!